天天向上教育資產管理系統
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鑒于目前教育局對資產管理基本處于手工管理階段,未全面使用信息化系統進行管理,造成資產管理中賬物不相符、賬表不相符、賬賬不相符的困擾局面,財政審計非常困難。隨著政府采購預算和資產管理越來越精細化,手工管理已不能滿足教育局資產管理工作的需要。
本系統結合教育局的管理實際情況,以資產條碼化信息管理為手段,以減負增效為宗旨,以實時科學管控為目標,充分發揮信息化優勢,為教育局對學校資產管理的改革與創新提供強有力的技術與服務支持。最終實現對資產全生命周期進行管理的目的。

系統特色
1、實現資產的條碼化、檔案化管理
系統內所有資產實現一物一條碼,對應每個條碼為資產建立檔案化的數字身份證,檔案將完整記錄該資產基本靜態信息以及生命周期內所有異動信息。
2、消除盤點負擔,提高管理效率
系統提供從資產核查計劃到資產清點到賬務核對到報表編制的一系列解決方案,實現資產高效核查,徹底解決傳統盤點中出現的賬物不相符、賬表不相符、賬賬不相符問題。
3、實現資產網絡化、動態化、實時化管理
系統將通過網絡實現對轄區內分布在各個學校的資產進行統一管理。對資產諸如使用狀況、質量狀況、處置方式、異動過程隨時跟蹤,實現主管部門對資產動態化實時化的管理。
4、實現資源合理配置,提高使用效益
教育資產管理系統與基礎教育綜合管理平臺可進行無縫對接,實現兩個平臺的單點登錄,并在兩個平臺間進行數據共享,實現主管部門對資源的合理調配,最大化資產使用效益。
5、嚴進嚴出的監管模式
系統設定對資產驗收入庫與資產處置兩個環節必須經由教育局資產主管部門審核審批的嚴格管理,實現對資產的嚴進嚴出監管,同時輔以對資產使用過程責任落實到人的方式,徹底杜絕國有資產無故流失現象的發生。
6、嚴謹的資產生命周期核查機制
運用條碼化管理手段,資產核查人員只需要攜帶條碼掃描手持設備即可輕松完成資產核查工作。當即可判定當前檢核資產與系統資產信息是否完全對應。通過這種嚴謹的核查機制確保資產的良好管理。
7、智能化資產信息預警
系統將提供資產借用歸還、維修保養、使用年限、超額申購等情況進行智能化資產信息預警/提示。
8、供應商信譽評估
供應商信譽評估會根據供應商的交貨按時情況、供貨質量、價格情況、售后服務情況、反應及時程度等多維度評判供應商的信譽等級,以便于主管部門在制定采購計劃時擇優選取供應商。以達到集中資源優化成本,改變短期采購思路,向長期、戰略供應管理思路的發展。
系統功能
1.基本編碼管理
主要是對系統內的一些基礎信息維護。系統管理員可對資產分類、存放地點和地區編碼進行管理。
2.資產購置
資產購置包括資產申購和驗收入庫管理兩大部分。學校錄入新增資產申購單,并將單據上報至教育局。教育局審核完畢申購單后,再由學校填制驗收入庫單并上報,教育局審核同意后,資產可進行后續驗收入庫,財務記賬等操作。
3.資產異動
資產異動是學校針對在校資產的所屬單位、用途、管理人、價值、存放地點等內容的變更進行管理的功能。當資產的上述性質發生變化時,異動信息將附加到資產檔案中作為資產生命周期信息備查。
4.資產盤點
資產盤點保障資產的實物和賬面相符,檢查資產的保管、使用、維修等情況是否正常,通過清查盤點,可以保證會計核算資料的真實可靠,挖掘資產的潛力并健全和完善資產管理的制度。確保異動等變動過后的資產有實物可查,嚴防國有資產流失。
5.資產查詢
資產查詢將資產模塊產生的基礎數據為基礎為主管部門提供對資產的統計分析、對資產檔案的查閱、以及對資產使用狀況、資產處置、庫存、管理等情況的綜合查詢。
6.分析報表
分析報表通過資產賬冊、結存分析、增加分析、減少分析等四個大的方面為資產系統提供靈活而全面的報表分析功能。包括各類資產增減明細、匯總報表,增減資產使用方式明細、匯總報表,各類資產使用狀態明細、匯總報表等。
7.資產預警
資產預警主要提供借用歸還期限預警,維修保養預警,使用年限預警,超額申購預警。
8.系統管理
系統管理屬于基本支撐模塊。主要是對系統內的一些基礎信息維護。存儲管理所轄范圍內的所有學校的資產管理數據、審批權限級別和資產相關申請表單定義等,并可管理所轄范圍內學校的人員、用戶和角色權限。
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